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功能至上!国内外免费又实用的协作类软件盘点

lylmwt / 文 发表于2017-11-28 10:59 次阅读 协同,企业管理,任务,

Slack

Slack是一款国外的内部协作工具,特点是内容强大,为团队沟通交流提供了一个中心化的信息交流平台。它将邮件、IM、短信、企业内网等所有工作中使用的工具所发出的通知都整合到自己的平台,这种将分散的沟通方式聚合到一个统一入口的方法,就非常贴心的免去了频繁切换不同软件带来的时间和精力成本,是一款真正协同的工具。
除了整合沟通方式外,Slack 还整合了文件分享系统,公司内所有共享文件,包括上传到 Slack 上的,还有储存在 Google Doc 或者 Dropbox 里的,通过内置的搜索工具,都能进行全文检索。
Slack同时拥有网页端、Window桌面客户端、iOS和Android应用。根据所享受的功能不同,Slack目前有免费版、标准版和加强版。

Trello

Trello的功能设置围绕Borad、List、Card三个层级推进。在看板(board)中可以创建待办事项列表(to do list),如个人事项,团队任务等。可以为list清单添加Card(卡片),包括到期时间、描述、清单、附件、评论等,相当于备注事项。
Trello最大的特色是可视化界面,设计简单明了,层次清晰,而且自定制流程方便,可以按照自己的喜好来设置。 Trello既可以当做公司的多人协作平台,也可以当做个人的列表管理工具。
目前Trello完全免费。适合 iPhone、iPad、 安卓手机、平板、手表以及 Kindle Fire 平板的应用,还适合任何屏幕尺寸的网络应用。

Leangoo

说完Trello,接下来就说Trello的姐妹Leangoo,二者从界面设计到功能极其类似。不过Leangoo是国内的一款项目协作工具,在习惯上更加适合国人。
和Trello一样,Leangoo的核心也是看板,通过看板可以共享和实时同步团队工作,团队工作同样体现为卡片,内容可以是需求、任务、问题等。
不同的是Leangoo看板上的主要元素包括列表和泳道,列表管理工作的不同阶段或状态,泳道实现任务的分组对应。相对于Trello,leangoo加入了更多敏捷开发中用到的元素,例如任务的点数、Sprint周期、燃尽图等,是一个简洁、可视化的敏捷团队协作工具。
Leangoo提供永久免费的在线版本,企业、个人或其他组织在线注册之后即可免费使用。

禅道

说到国内的协作类工具,就不得不提禅道。禅道是专业的研发项目管理软件,也是国内首家开源的项目管理软件,相对于前面提到的几款,禅道的专业性更突出,它是一款完整覆盖软件研发生命周期的协作工具。而非简单的任务管理软件。
禅道的特色在于功能完备,它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,仅产品管理就包括产品、需求、计划、发布、路线图等功能。可以说,每个功能模块又是一套完整的管理工具。
禅道跟leangoo一样采用敏捷管理方法,在遵循Scrum管理方式基础上,结合国内研发现状,整合了bug管理,测试用例管理,发布管理等功能,使用禅道可以进行项目任务管理,又可以仅作为bug管理或产品管理,甚至个人的事务跟踪管理。
禅道拥有网页端、Window桌面客户端、iOS和Android应用。分为开源版和专业版、企业版三个版本,开源版永久免费,企业版设有非研发人员界面,专业版针对专业研发团队。

然之

说完禅道,接下来说一下出自禅道本家的另一款协作软件——然之协同办公系统。
由于出自同一支研发团队,从产品网站到使用界面都可以看出二者一脉相承的设计风格,同样在功能设置上,然之也是以功能为大,弱化设计,力求简单实用。
然之协同系统的功能模块除了客户管理(crm)、日常办公(oa)、文档管理(doc)、项目管理(pm)团队分享(team)和应用导航(ips)外,比较难能可贵的是加入了现金记账(cash)模块,对于中小企业的现金流管理比较实在,项目管理模块则引入了禅道项目管理的概念,任务,指派,工时统计等大大提高了协作性。
然之同时集成了自主研发的即时聊天工具喧喧,加强了团队内部沟通的即时有效性。总之,然之是适用于非研发团队的日常办公的一款协作工具。
禅道拥有网页端、Window桌面客户端、iOS和Android应用。分为开源版和专业版本。

哨子办公

国内的另一款协同办公软件是哨子办公。核心功能包括任务管理、工作总结、考勤管理、流程审批、协作沟通、企业邮箱、CRM客户管理,通过7大核心功能打造完整的企业管理套件,并增设客户关系管理及辅助功能模块全面覆盖企业日常管理。
同样,相对于市面上的产品,哨子办公的功能全面,并且每个功能都做的很到位。还集成了企业微信、企业邮箱、工作汇报、任务管理、考勤管理、审批管理、销售管理、客服管理、数据中心、运营参谋等功能。
另外值得一提的是哨子办公强调的大数据办公。集合处理企业内部IM、汇报、审批、考勤、审批、销售、等九大模块近千种数据,任何人可以快速上手运用企业数据。

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